Prenotazione Sale Touch Screen

E’ un modulo opzionale, posto all’esterno delle sale e integrato con il sistema di prenotazione, che consente di:

  • Prenotare velocemente una sala disponibile iniziando immediatamente l’incontro;
  • Segnalare l’inizio e la fine di una riunione, liberando la sala per altre prenotazioni e massimizzando l’utilizzo delle sale;
  • Prolungare il periodo di occupazione della sala in caso di estensione della riunione, se la sala non è già prenotata.
Modulo opzionale prenotazione sale Touch Screen
Modulo opzionale prenotazione sale Touch Screen

1 – Indicatore di stato della sala

  • Verde – disponibile
  • Giallo – occupata ma incontro non ancora iniziato
  • Rosso – in uso

2 – Nome della sala

3 – Informazioni sulla sessione corrente

Indica l’orario di inizio e fine, il soggetto della prenotazione e l’organizzatore

4 – Prenotazioni future

Indica l’orario di inizio e fine, il soggetto della prenotazione e l’organizzatore

5 – PULSANTI

  • Permette di effettuare una prenotazione immediata.
  • Conferma l’inizio di una riunione prenotata.
    (Questo pulsante è attivo solo 15 minuti prima e dopo l’ora schedulata per l’inizio della riunione, dopo tale periodo la prenotazione viene cancellata e la sala rilasciata)
  • Conferma la fine anticipata dell’incontro, liberando la sala per gli altri utenti
  • Permette di estendere il tempo dell’incontro in corso.
    (E’ possibile solo se non si va in conflitto con altre prenotazioni)